Bonnes pratiques
Tous les documents sont uniques, précieux et parfois fragiles : il est important de les manipuler avec soin et précaution afin que d’autres puissent y avoir accès à leur tour. En respectant quelques consignes simples et en prenant de bonnes habitudes de lecture, vous contribuerez à la préservation du patrimoine écrit.
La salle de lecture est le lieu spécialement dédié à la consultation du patrimoine archivistique et celui de tous les risques : lumière, température, humidité, dommages mécaniques, vols. La communication des fonds patrimoniaux ne doit pas pourtant pas mettre en péril leur conservation.
Notre périlleuse mission consiste donc à communiquer les documents en assurant leur sécurité tout en offrant aux lecteurs-trices des conditions de consultation confortables. Il incombe à tous-tes chercheurs-cheuses de respecter les préconisations de consultation décrites dans cette feuille de route.
L'arrivée
Après avoir signalé votre arrivée au personnel d‘accueil, arrêt au stand : déposez vos effets personnels et tout contenant (sac, sacoche d’ordinateur) dans les casiers prévus à cet effet (devant les usuels en libre-service).
Un espace propre
Veillez à tenir votre espace de travail ordonné : pas d’objet sur et sous les documents. Une attention particulière doit être portée aux câbles de PC portable qui peuvent endommager les documents.
Nourriture et boisson (même de l’eau) restent en dehors de la salle de lecture. La cafétéria de la Halle aux sucres vous accueillera pour vous rassasier au cours de vos harassantes recherches !
Une lecture ordonnée
Maintenez l'ordre interne des documents qui vous sont communiqués, ne les mélangez pas. Pour ce faire : consulter une liasse à la fois. Et prenez le temps de refaire la liasse de sorte à ce qu’aucune feuille ne dépasse. Ne tournez pas les pages avec un doigt humecté de salive (ce n‘est bon ni pour vous, ni pour elles).
Prise de note
Ne prenez pas appui sur les documents et n'appuyez pas votre bloc ou feuille de note sur le document pour écrire. Utilisez uniquement un crayon de bois (les autres stylos ne sont pas autorisés en salle de lecture). Ne collez pas de post-it, n’utilisez pas de trombones. Des marques pages de papier permanent sont à votre disposition, sur demande.
Quel matériel
N'hésitez pas à demander au président de salle de lecture le matériel adapté à votre consultation : livres, registres et photographies nécessitent l‘utilisation de matériel spécifique (gants, lutrins, table lumineuse, compte-fil, presse-papiers). Le port de gant n’est autorisé que pour la manipulation de photographies, de sceaux et de pièces métalliques !
Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien : Article de la BNF
Les photographies
Vous pouvez photographiez les documents sous tous les angles, mais sans flash!
Avis aux frileux-euses
En salle de lecture, la température est maintenue à une T° proche de celle des magasins d'où sont issus les documents, soit en dessous de 20° : prévoyez donc une petite laine pour être à l’aise.
Signaler les incidents
Signalez-nous tout document endommagé, ou dont le conditionnement ne serait pas adapté.